HomeLOHN CHECKUP : DIE RISIKEN
Eine nicht regelmäßige Überprüfung der Lohnkosten kann zu realen finanziellen und moralischen Risiken führen
Eine Analyse der Lohnberechnung
Es ist wichtig, die von den Arbeitnehmern einbehaltenen Sozialabgaben und die gesamten Sozialbeiträge regelmäßig zu analysieren. Wenn Sie seit mehr als zwei Jahren Ihre Gehaltsverwaltung nicht überprüft haben, wird empfohlen, die Risikoexposition Ihres Unternehmens bei einer externen Prüfung der Gehälter und Ihres Gehaltsprozesses zu begrenzen.
Die mit der Lohnverwaltung betrauten Personen haben oft Schwierigkeiten, die ständigen gesetzlichen und regulatorischen Änderungen der kantonalen wie auch der föderalen Sozialversicherungs- und Quellensteuergesetze richtig zu verfolgen und umzusetzen. Die Routine setzt ein, und die neuen Regeln werden nicht oder nur teilweise umgesetzt.
MERKEN SIE SICH
WACHT KONSTANT
Eine regelmäßige Analyse wird es ermöglichen, den Kontrollen durch eine ordnungsgemäße Buchführung zuvorzukommen
FACHWISSEN
Wenn Sie intern nicht über die Fachkenntnisse verfügen, wird eine Prüfung und ein externer Rat zur logischsten Antwort
FINANZPRÜFUNG ÜBER 5 JAHRE
Im Falle einer Prüfung werden die letzten 5 Jahre von den Behörden analysiert, mit möglichen Konsequenzen
Die Risiken für das Unternehmen können groß werden, da die Behörden jederzeit Sozialabgaben für die vorangegangenen fünf Jahre und eine Übernahme der Quellensteuer über einen Zeitraum von zehn Jahren erheben können. Der Anteil der übernommenen Mitarbeiter an den Beiträgen kann ihnen zwar abgezogen werden, allerdings mit erheblichen Kosten für die Motivation und das Vertrauen in den Arbeitgeber. Darüber hinaus ist es in der Regel nicht möglich, die Beträge der Rücknahmen von den Arbeitnehmern zurückzufordern, die das Unternehmen bereits verlassen haben.
Die Unternehmen zahlen weiterhin Quellensteuern an die Steuerbehörden, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer das Unternehmen verlassen hat oder nicht. Die in Frage stehenden Beträge können daher sehr hoch sein und einen Nettoverlust darstellen.
Erhebliche Mängel in der Verwaltung der Sozialversicherung und/oder der Quellensteuer werden auch das Image des Unternehmens bei den Behörden nachhaltig beeinträchtigen.